Dada la situación de la pandemia del #Covid19, para muchos la definición del espacio de trabajo se ha transformado y trasladado a casa. Es por que mantenerse conectado fuera de un entorno de oficina es más importante que nunca. Ya sea que seas freelance o formes parte de una compañía que te permita hacer home office, la tecnología es clave para hacer tu trabajo de forma oportuna y profesional.
De hecho, hacerte de apps para llevar a cabo tus actividades es una tarea esencial para cualquiera que trabaje a distancia. Así, es más probable que si surge un problema, tengas una app para solucionarlo. Por ello, creamos una lista de apps esenciales que transformarán cualquier oficina virtual en un espacio eficiente y productivo que te permita hacer tus labores.
APPS PARA GUARDAR TU INFORMACIÓN
Dropbox – Siempre puedes tener tus archivos importantes al alcance de la mano con Dropbox, que ofrece una gran variedad de planes que se ajustan a tus necesidades de almacenamiento. Además, las carpetas compartidas hacen que sea más fácil enviar archivos pesados sin congestionar la bandeja de entrada de tu correo electrónico. (Descarga: iOS | Android)
Google Drive – Además de ofrecer almacenamiento en la nube para fotos y archivos, Google Drive es la forma más sencilla de compartir documentos y hojas de cálculo. Los comentarios y el seguimiento de cambios permiten a clientes y equipos trabajar juntos en un mismo archivo sin sobrescribir el trabajo del otro. (Download: iOS | Android)
APPS PARA AYUDARTE A ORGANIZAR REUNIONES Y LLAMADAS DONDE SEA
GoToMeeting – GoToMeeting, una plataforma de videoconferencia de primer nivel, te permite tener reuniones desde tu tableta o teléfono, e incluso te permite grabar las llamadas en caso de que necesites poner al día a alguien que no pudo asistir. (Descarga: iOS | Android)
Pick – ¿Quieres establecer un horario de reunión y dejar de debatir sobre ello vía correo electrónico? Pick se integra con tus calendarios, ayudándote a definir tu disponibilidad y enviar un link a los invitados, para que así ellos puedan hacer lo mismo, todo esto desde tu iPhone. (Download: iOS)
Time Zone Ninja – Si trabajas con colegas en otros países o clientes en diferentes zonas horarias, es muy probable que el horario de reunión haya causado confusiones en más de una ocasión. Haz que no se repita con esta app/sitio web que te da a mejor hora para que todos se reúnan.
Zoom – Esta popular app une a los equipos en todas partes del mundo en un perfecto entorno de video. Puedes elegir organizar o unirte a videoconferencias, llamadas de voz, seminarios web y chatear en computadoras de escritorio, teléfonos, dispositivos móviles y sistemas de salas de conferencias. (Descarga: iOS | Android)
APPS PARA FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO
Asana – La gestión de proyectos nunca había sido tan fácil. De hecho, Asana es la app que usamos en My Modern Met. Esta herramienta te permite dar seguimiento de proyectos, asignar responsabilidades y ver el progreso de tu equipo en un vistazo. Además, puede ser usada en un navegador de escritorio o desde tu teléfono o tableta. (Descarga: iOS | Android)
Slack – Esta popular app para pequeños negocios y equipos es una especie de messenger grupal que también te permite compartir documentos a través de varias plataformas. ¡Adiós a las largas cadenas de correos! (Descarga: iOS | Android)
1Password – Si tu equipo usa múltiples cuentas o necesita acceso a información confidencial como la tarjeta de crédito de la compañía, 1Password te permite almacenar todo en un solo lugar de forma segura. (Descarga: iOS | Android)
iDoneThis – Al solicitar a miembros del equipo que entren diario y registren el estatus de su trabajo, es fácil ver quién está haciendo qué, o por qué cierta tarea no puede ser completada.
APPS PARA AYUDARTE A INVESTIGAR Y TOMAR NOTAS
Evernote – Lleva tus ideas a donde quiera que vayas con esta famosa app para tomar y organizar tus notas. Evernote tiene muchas funcionalidades, ayudándote a crear y mantener listas de control, notas de audio, links, gráficos, archivos adjuntos y notas escritas a mano en un bloc de notas virtual. (Descarga: iOS | Android)
Skitch – Esta app de Evernote te ayuda a hacer anotaciones rápidas, así como marcar fotos y documentos. Resalta errores en un PDF o circula un área en una fotografía que necesita ser editada, y después compártela desde tu escritorio, teléfono o tableta. Desafortunadamente, Evernote ya no está actualizando Skitch para Android, pero echa un vistazo a estas alternativas. (Descarga: iOS)
Pocket – Marca tus artículos favoritos y guárdalos en Pocket para leerlos cuando tengas tiempo. Es una gran forma de no distraerte al hacer una investigación, pues sabrás que todos tus artículos te estarán esperando hasta que puedas leerlos con calma. (Descarga: iOS | Android)
Feedly – Recibe todas tus noticias en su solo lugar con este poderoso agregador de contenido. Puedes armar tu selección de noticias por fuente, o palabra clave de Google, lo cual también es útil para estar al tanto de los resultados de tus estrategias de marketing y brand awareness. (Descarga: iOS | Android)